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【仕事の効率化】Excelを学び直す

勉強

こんにちは。かねのぷーさんです。

今回は会計・経理業務の効率を上げる、Excelスキルについて書いてみます。

仕事ができるようになりたい

会計・経理業務に従事する私ですが、シンプルに「仕事がもっとできるようになりたい」と思っていました。

そのため、簿記の勉強などに取り組み、会計知識を身につけていこうとしていました。

日商簿記3級、2級は取得済みで、1級の勉強にも取り組んでいましたが、理解までに結構な時間を要してしまうことと、ボリュームが多く、一度理解したこともすぐに忘れてしまいました。

なかなか学習が定着せず、2〜3年ほど勉強してはやめの繰り返しの状態が続いていました。

この状況をなんとか打開したいと思い、改めて勉強の目的を見直したときに気がついたのですが、目的は「仕事がもっとできるようになりたい」ことです。

知識や資格も重要ですが、実務とかけ離れていることに時間を要してしまうより、今の会社で通用する直接的なスキルを身につけるほうが、仕事がスムーズにいくのではないかと考えました。

仕事のほとんどがExcelを使った作業

会計の仕事をして気付いたことは、業務のほとんどをExcelソフトを使って行っているということです。

しかし、エクセルの仕組みがよく理解しないまま、なんとなく今日まで過ごしてきました。

上司が作成したエクセルシートを見ても、「関数の意味がわからない」「どうやってこのデータを引っ張ってこれているの?」と疑問を抱くことが非常に多くありました。

データの集計や分析を任されたときも、効率がいい方法があるにも関わらず、目視で確認したり、手入力でデータを作成したりすることも多く、試行錯誤しながら非常に時間を掛けてしまっていたことも、なかなか仕事が進まないことの原因でもありました。

Excelを学び直す

そこで、改めてExcelについて理解をしようと思い、学習を始めることにしました。

参考書とかでもいいんですが、最近の私の学習スタイルはYouTube動画での学習です。

テキストで見るよりも、やはり動画での解説を観ながら、実際に手を動かすことに勝るものはありません。

最近私が参考にさせていただいているのが、金子晃之さんのチャンネルです。

Excelの仕組みについて、動画で非常に分かりやすく解説されており、テキストでは理解できなかった箇所もすんなりと理解できる内容となっています。

ショートカットや、関数の仕組みなども丁寧に解説されているので、動画を観ながらにしてスキルを習得することができる内容だと思います。

仕事でもVLOOKUPとかSUMIFなどの関数を使うことが多かったのですが、それまで仕組みを理解できておりませんでしたが、金子さんの動画を観終わったときには理解できるようになっていたので、驚きでした。

Excelだけではなく、他のマイクロソフトオフィスに関する解説コンテンツも豊富なので、いまパソコン作業に苦戦しているような方におすすめのチャンネルだと思います。

金子さんのチャンネルだけではなく、YouTubeには非常に勉強になるチャンネルが数多く存在しています。

参考書を買う前に、YouTube動画で理解できること、YouTube動画のほうが理解しやすいものもあると思うので、これから何かを勉強したいと思う方は、動画学習のアプローチも取り入れてみてください。

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資格取得も大事だが、実務スキルを身につけることも大事

私はこれまでキャリアアップの方法として、資格取得を重点に置いて取り組んできました。

ここ数年で取得した資格のおかげで、今の仕事に転職できたことも事実です。

ですが、資格取得の難易度が上がるほど非常に時間を要してしまうこと、実務に直結しないことも多いという点も事実です。

資格取得は非常に大事だと思いますが、目的が資格取得になってしまうと、仕事の効率性はいつまで経っても変わらないままとなってしまいます。

自分自身が資格取得が目的となってしまっていたので、これからは目の前にある実務で苦戦しているところを解消していくことに取り組むようにしていこうと思います。

仕事でよく使うExcelの使い方を理解していけば、普段の仕事の効率性もより高めていけると考えています。

履歴書に書ける資格の取得を目指すだけではなく、実務に直結するスキルも自身で磨いていこうと思います。

皆さんもいま学習していることの目的は何か、今一度整理してみてください。

引き続き学習に取り組み続けます。

では、また。

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